Informace o zpracování osobních údajů na texlighting.cz v souvislosti s obchodními vztahy, navázanými kontakty a pracovním náborem.
1. Správce osobních údajů.
Tato informace platí pro společnost, která je majitelem značky Texlighting, Luděk Obr, Tichá 1790, 755 01 Vsetín, ŽL vydán ve Vsetíně čj.: 96/01203V/ /001021, event.č. 381006-08601203-01. Úředník pro ochranu osobních údajů společnosti je pan Ing. Luděk Obr. S úředníkem pro ochranu osobních údajů se můžete spojit na e-mailové adrese: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Může se stát, že daná společnost působí ve prospěch jiné společnosti, např. v souvislosti s logistikou, marketingem, v tomto případě společnost, která tyto činnosti realizuje, není správcem Vašich osobních údajů, ale zpracovává je na základě smlouvy uzavřené se správcem.
2. Zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžou být zpracované v souvislosti s mnohými situacemi: (i) pokud jste nám zpřístupnili Vaše osobní údaje sami prostřednictvím různých komunikačních kanálů (např. zasláním dotazu / nabídky e-mailovou cestou, telefonicky nebo vyplněním formuláře na našich internetových stránkách); (ii) v rámci naší spolupráce při podpise a realizaci smlouvy; (iii) pokud jsme Vaše osobní údaje získali z jiných zdrojů (např. od společnosti, s kterou spolupracujete a která je našim dodavatelem / zákazníkem, včetně jiné společnosti ze skupiny).
3. Zpracovávání spojené s obchodními vztahy.
a. Rozsah zpracovávaných osobních údajů.
Jako správce zpracováváme osobní údaje našich zákazníků a obchodních partnerů a jejich zaměstnanců / spolupracovníků, osobní údaje jiných osob, které nám byly odevzdané v rámci realizace smluv nebo kteří se s námi spojili telefonicky, e-mailem anebo prostřednictvím formuláře na našich internetových stránkách.
V souvislosti s uvedenými vztahy můžeme zpracovávat následující osobní údaje: identifikační údaje, adresné údaje, údaje týkající se pracovního místa a kvalifikace, a další osobní údaje poskytnuté nám v souvislosti se spoluprací nebo kontaktem.
Výše uvedené osobní údaje nám poskytujete přímo Vy, nebo zprostředkovatelé, např. vaši zaměstnavatelé / zákazníci.
b. Účel a podstata zpracovávání
V souvislosti s výše uvedenými vztahy zpracováváme osobní údaje pro následující účely:
- navázání spolupráce a uzavření smlouvy;
- splnění uzavřené smlouvy, včetně jejího sepsání a dodržení závazků z ní vyplývajících;
- zodpovězení všech dotazů, vedení další korespondence, případně jiného kontaktu v tomto rozsahu;
- reklamy a kontaktu ve věci jiných informací a služeb správce;
- ochrany před možnými nároky, a také za účelem ev. směřování nároků;
- splnění právních povinností správce (např. daňových, účetních).
Podstatou pro zpracovávání osobních údajů správcem je:
- nutnost splnění smlouvy nebo přijetí opatření před jejím uzavřením na žádost osoby, které se osobní údaje týkají;
- splnění právních závazků provozovatele;
- přijetí a posouzení reklamace;
- oprávněný zájem správce ve formě reklamy výrobků a služeb správce nebo třetí strany, kontaktu, včetně korespondence a ochrany před možnými nároky.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale může se stát, že budou nevyhnutné na uzavření nebo splnění smlouvy nebo zodpovězení dotazů, nebo za účelem dopisovaní.
c. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje získané za účelem uzavření a vyplnění smlouvy budou zpracovávané po dobu trvaní smlouvy nebo do okamžiku podání Vámi námitek proti zpracování, jehož podstatou je náš opodstatněný zájem, ledaže zákony (např. týkající se archivace, daňové, účetní) nás zavazují k tomu, abychom tyto údaje zpracovávali po delší dobu, nebo si je ponecháme delší dobu pro případ možných nároků, po dobu promlčecí lhůty stanovené zákonem, v závislosti od toho, co trvá déle.
Vaše osobní údaje poskytnuté v rámci spojení se s námi budou zpracované do doby komunikace s Vámi, a v případě reklamní činnosti, do doby podaní námitky, ledaže analogicky k informaci oznámené výše budou nás zákony zavazovat k delšímu zpracování nebo do okamžiku uplynutí promlčecí lhůty na eventuální nároky.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžou být poskytnuté subjektům, které nám pomáhají s komunikací s našimi dodavateli a zákazníky (např. v rozesílání e-mailových zpráv, a v případe reklamních aktivit - také s reklamními kampaněmi), pomáhají nám provozovat internetové stránky a aplikace, zajišťují podporu a servis našich serverů a počítačových systémů (např. uchovávání osobních údajů), a také přepravním společnostem, subjektům obsluhujícím platby (operátorem internetových plateb nebo bankám), a též kteří zabezpečují běžnou obsluhu, vykonávají audity atd., včetně, v rámci výše uvedených činností.
V případě náboru Vaše osobní údaje můžou být poskytnuté také subjektům, které technicky nebo organizačně pomáhají v náboru zaměstnanců, včetně komunikace s uchazeči.
5. Oprávnění
Kdykoliv máte právo na:
- přístup k Vašim osobním údajům (včetně získání informace, které osobní údaje jsou zpracované);
- požádat o úpravu a omezení zpracovaných osobních údajů (např. pokud jsou chybné);
- odstranění osobních údajů (např. v případě, že byly zpracované v rozporu s právem);
- přenesení Vašich osobních údajů, které jste poskytli správci, a které jsou zpracované automaticky, a zpracování je realizované na základě souhlasu nebo smlouvy, např. k jinému správci;
- podat námitky proti zpracování osobních údajů na základě podmínky nepostradatelnosti na účely vyplývající z oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby, zejména v případě zpracování na reklamní účely;
- podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V případě, že zpracování osobních údajů je dělané na základě souhlasu, máte kdykoliv právo jej stáhnout, nebude to mít však vliv na zákonnost zpracování, které vykonáme před jeho odvoláním.
6. Jak je postaráno o Vaše osobní údaje?
Osobní údaje zákazníka jsou zpracované v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volnému pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 / ES (všeobecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též jako: "GDPR") a jinými právními předpisy o ochraně osobních údajů platnými po celou dobu zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou všechny informace, které identifikují nebo umožňují identifikovat fyzické osoby (dál jen: "osobní údaje"). Identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména na základě takového identifikátoru, jako je jméno a příjmení, identifikační číslo, údaje o místě pobytu, nebo několik podrobných údajů určujících fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo společenskou identitu fyzické osoby.
Správce věnuje zvýšenou pozornost ochraně zájmů osob, kterých se údaje týkají, zejména však zabezpečení, že jím sbírané údaje jsou:
- zpracovávané v souladu s právem, řádně a transparentně vůči osobám, kterých se údaje týkají;
- sběr údajů je pro konkrétní, explicitní a legitimní účely a nejsou dále zpracovávané v rozporu s těmito účely;
- přiměřené, relevantní a omezené jen na to, co je nezbytné pro účely, na které se zpracovávají;
- evidovány řádně a v případě potřeby aktualizované;
- evidovány ve formě umožňující identifikaci osoby, které se údaje týkají, po dobu která není delší, než je to potřebné na účely, na které se zpracovávají;
- zpracovávat způsobem garantujícím bezpečnost Osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním nebo náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to prostřednictvím vhodných technických nebo organizačních opatření.
Jak už bylo uvedené na začátku, správce chrání při vědomí důležitosti soukromí zákazníků nejen osoby kontaktující nás napřímo nebo využívající aplikaci, ale též zákazníky, kteří správci poskytli svoje Osobní údaje prostřednictvím jiných komunikačních kanálů, tzn .:
- webové stránky https://www.facebook.com a všech dalších internetových stránek označených značkou Facebook (včetně poddomén, mezinárodních verzí, widgetů a verzí pro mobilní telefony), jejichž podmínky provozování jsou založené zejména na podmínkách uvedených na adrese https://www.facebook.com/legal/terms, zprístupňované zejména Facebook Inc. nebo Facebook Ireland Limited (dále len: "Služba Facebook"), včetně funkce Facebook Lead Ads, která zajišťuje přímé reklamy vlastních výrobků nebo služeb správce. Podmínky ochrany a využívání Osobních údajů službou Facebook jsou uvedené např. na stránce: https://www.facebook.com/policy.php. Správce nemá vliv na obsah právních podmínek služby Facebook, včetně těch, které se týkají Osobních údajů.
- aplikaci umožňující Správci realizaci v rámci služby reklamních kampaní Facebook, včetně soutěží.
7. Jsou Vaše údaje přenášeny do jiných zemí (mimo Evropského hospodářského prostoru)?
V rámci správcem využívaných aplikací podporujících fungování, zpřístupňovaných např. společností Google, mohou být Osobní údaje odevzdávané do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Spojených států (USA) nebo do jiného státu, v kterém má spolupracující subjekt prostředky sloužící k zpracování Osobních údajů pří spolupráci se správcem. V případě přenosu dat z Evropy do USA mohou některé subjekty, které se tam nacházejí, dodatečně zabezpečit dostatečnou úroveň ochrany údajů v klauzulích tzv. Privacy Shield (více informací najdete na adrese: https://www.privacyshield.gov.